Pourquoi faut-il prendre le temps de faire des évaluations, alors que vous côtoyez votre personnel toute la journée.

J’entends souvent dire :  « si j’ai quelque chose à dire, je n’attends pas la fin d’année je le dis directement » !

L’un n’empêche pas l’autre, et prendre le temps de recevoir individuellement chaque collaborateur, ou prendre le temps de lui consacrer une heure ou plus, c’est lui montrer le respect que vous lui portez.

N’oubliez jamais que l’humain est la ressource la plus importante de votre entreprise. 

Comment préparer cet entretien qu’il soit en présentiel ou virtuel :

Ne planifiez que deux, voire maximum trois entretiens sur une journée.

Prévoyez du temps, il ne faut pas bâcler ce moment.

Videz votre agenda, ne prenez aucun autre rendez-vous ces jours-là.

Annoncez les dates au moins 5 jours à l’avance afin de donner à chacun le temps de se préparer.

Prévoyez de pouvoir prendre des notes.

Ayez préparé l’exercice ci-dessous pour chacun de vos collaborateurs.

Conduire un entretien qui va être productif, requière de l’énergie et de la concentration.

Demandez à vos collaborateurs de se préparer aux questions suivantes :

• Quelles sont tes 3 plus belles réalisations de l’année écoulée et pourquoi ?
• Quelle est la plus belle réalisation de ton équipe et pourquoi ?
• En 2022 quels sont les points d’amélioration personnels sur lesquels tu vas travailler et quels sont les moyens dont tu auras besoin ?
• Quels sont les points d’amélioration sur lesquels tous ensemble (ou ton équipe et toi) nous devons travailler ?

Terminez en notant les belles réalisations et les nouvelles résolutions individuelles et collectives que vous pourrez confirmer dans une lettre de remerciement lors de la présentation de vos vœux par exemple.

Si c’est la première expérience, ne vous prenez pas la tête, lancez-vous !

Ne dit-on pas : c’est en forgeant le fer que l’on devient forgeron !

Vous souhaitez en savoir plus, ou simplement gagner du temps et vous faciliter la tâche, il est possible d’acheter les formulaires d’évaluation. 

Ils sont prêts et n’attendent qu’à être adaptés et personnalisés à votre organisation !